Tìm hiểu email tên miền là gì và khám phá 5 lợi ích vượt trội so với email cá nhân. Nâng tầm thương hiệu và tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp!
Tìm hiểu email tên miền là gì?
Email tên miền (Domain Email) là địa chỉ email sử dụng tên miền riêng của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân làm phần địa chỉ email. Thay vì sử dụng các địa chỉ đuôi tên miền phổ biến biến như @gmail.com hoặc @yahoo.com, email tên miền cho phép người dùng tạo địa chỉ email với đuôi riêng như @web4s.com.vn, @nhanhoa.com, v.v.
Việc sử dụng email tên miền giúp các cá nhân hoặc tổ chức xây dựng được sự chuyên nghiệp và tăng nhận diện thương hiệu qua giao tiếp điện tử.
Cấu trúc email theo tên miền
Một địa chỉ email theo tên miền thường bao gồm hai phần chính, được ngăn cách bởi ký hiệu “@”:
Tên người dùng (username): Phần đứng trước ký hiệu “@”, thường đại diện cho tên cá nhân, phòng ban hoặc chức năng cụ thể trong tổ chức. Ví dụ: “sales”, “nguyen.van.a”.
Tên miền (domain): Phần đứng sau ký hiệu “@”, là tên miền riêng của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Ví dụ: “web4s.com”.
Ví dụ của một email tên miền: sale@we4s.com
5 lợi ích vượt trội của email theo tên miền
Sử dụng email theo tên miền không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang đến nhiều lợi ích vượt trội khác. Cụ thể như sau:
Thể hiện tính chuyên nghiệp
Việc sử dụng hệ thống email thống nhất với cấu trúc đồng nhất giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Khi các nhân viên và phòng ban sử dụng email cùng tên miền, điều này cho thấy sự tổ chức và chuyên nghiệp của doanh nghiệp, từ đó tăng thiện cảm và khả năng hợp tác trong tương lai.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu
Sử dụng email theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp xuất hiện thường xuyên và nhất quán trước khách hàng, góp phần xây dựng và củng cố thương hiệu. Khi khách hàng nhận được email từ địa chỉ gắn liền với tên miền của doanh nghiệp, họ dễ dàng liên tưởng đến sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, từ đó tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
